信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （数据整理复制粘贴）

信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （数据整理复制粘贴）

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目录

• 应用背景
• 操作步骤
• • 1、数据查找与替换
  • 2、复制或粘贴数据
  • 3、使用自动填充工具
  • 4、将数据拆分到多列
  • 5、应用数字格式

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应用背景

数据的整理复制粘贴等在日常的工作中经常使用。本章内容主要学习对数据进行查找与替换、整理、编辑、拆分多列和应用数字格式，数据处理过程中的步骤，可以帮助我们更好的学习、组织及理解数据。

操作步骤

1、数据查找与替换

（1）选中数据，点击【开始】页面下方的【查找】与【替换】，如图1-1所示。

图1-1 点击【查找】与【替换】

（2）输入你要查找或替换的内容，如图1-2所示。

图1-2 输入要查找或替换的内容

2、复制或粘贴数据

（1）选择你要复制的数据或对象，单击鼠标右键，选择【复制】，如图2-1所示。

图2-1 复制内容

（2）找到你要粘贴的地方，单击鼠标右键，点击【粘贴】或【选择性粘贴】（可以选择粘贴的类型），如图2-2所示。

图2-2 粘贴内容

3、使用自动填充工具

（1）选中单元格，鼠标移到单元格右下角，往下拉，如图3-1、图3-2所示。

图3-1 选中单元格

图3-2 下拉单元格

4、将数据拆分到多列

（1）选中要拆分的数据，在【数据】页面下点击【分列】，如图4-1所示。

图4-1 选中要拆分的数据

（2）点击【分列】，打开文本分列向导，可以选择类型，如图4-2所示。

图4-2 点击【分列】

（3）选择数据存放位置，如图4-3所示。

图4-3 选择数据存放位置

（4）确认分列，点击【是（Y）】，如图4-4所示。

图4-4 点击【是(Y)】

5、应用数字格式

（1）选中要更改类型的单元格，在【开始】框点击数字日期，如图5-1所示。

图5-1 在开始框点击数字日期

（2）选择其他格式，如图5-2所示。

图5-2 选择其他格式

（3）选择自己需要的类型，点击【确认】，如图5-3所示。

图5-3 选择所需的类型

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制作成员： 刘静
排版： 何翠婷
初审： 何鹏辉
复审： 玩具熊

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